Nouveautés de Fleetement : mises à jour et fonctionnalités
Fleetement évolue en continu, à partir des retours des agences de location qui l'utilisent au quotidien. Cet article rassemble les nouveautés Fleetement les plus utiles : factures avec TVA et informations légales, ajout de véhicule en quatre champs, clients enregistrés à partir du téléphone, formulaire de réservation plus rapide, liste d'activation pour bien démarrer, interface trilingue, suivi des amendes et rappels d'entretien et de documents. L'objectif reste le même : moins de saisie, moins d'oublis, plus de temps pour vos clients.
Les nouveautés Fleetement en un coup d'œil
| Nouveauté | Ce que cela change pour l'agence |
|---|---|
| Factures avec TVA, ICE, RC et IF | Des factures complètes pour les clients professionnels |
| Ajout rapide de véhicule | Un véhicule créé en quatre champs |
| Clients enregistrés par téléphone | E-mail facultatif, numéros marocains au format +212 |
| Formulaire de réservation accéléré | Création d'un véhicule sans quitter la réservation |
| Liste d'activation | Les étapes clés pour démarrer, dans l'ordre |
| Interface FR / AR / EN | Chaque membre de l'équipe travaille dans sa langue |
| Amendes et rappels | Infractions suivies, entretien et documents anticipés |
Des factures complètes : TVA et informations légales de la société
Le module de factures permet d'émettre des factures avec la TVA et les mentions légales de votre société : ICE, RC et IF. Ces informations se renseignent une seule fois dans Paramètres → Société, puis apparaissent automatiquement sur chaque facture.
C'est particulièrement utile pour les clients professionnels, sociétés et administrations, dont le service comptable exige une facture conforme pour enregistrer la dépense. Vous gagnez du temps et évitez les allers-retours pour une facture à refaire. Comme toujours, faites valider vos mentions obligatoires par votre expert-comptable.
Pour voir comment factures, contrats et paiements s'articulent, lisez Contrats, facturation et dépôts de garantie : tout centraliser avec un logiciel de location.
Moins de saisie : véhicules, clients et réservations plus rapides
Un véhicule ajouté en quatre champs
Le formulaire d'ajout de véhicule va désormais à l'essentiel : marque, modèle, immatriculation et prix par jour. Les autres informations (type, boîte de vitesses, carburant, nombre de places, documents, photos) restent accessibles dans « Plus de détails » et reçoivent des valeurs par défaut si vous ne les remplissez pas. Vous pouvez compléter la fiche plus tard, tranquillement.
Pour une agence qui démarre avec Fleetement, cela change tout : la flotte entière peut être saisie en quelques minutes au lieu d'un après-midi.
Des clients enregistrés à partir de leur téléphone
Au comptoir, beaucoup de clients n'ont pas d'adresse e-mail à communiquer, ou ne s'en souviennent pas. L'e-mail est maintenant facultatif : le numéro de téléphone suffit pour créer un client. Les numéros marocains sont enregistrés au format international +212, ce qui garde une base de clients propre et cohérente.
Le téléphone est aussi le moyen le plus fiable de joindre un client en cas de retard de restitution ou de changement de programme. L'avoir systématiquement dans la fiche, au bon format, évite de fouiller dans un carnet au moment où chaque minute compte.
Un formulaire de réservation plus fluide
Le formulaire de réservation a été accéléré. Et si le véhicule demandé n'existe pas encore dans Fleetement, vous pouvez le créer directement depuis la réservation, sans quitter la page ni perdre ce que vous avez déjà saisi.
Bien démarrer : liste d'activation et interface trilingue
Une liste d'activation, étape par étape
Les nouvelles agences sont désormais guidées par une liste d'activation qui reprend les étapes essentielles, dans le bon ordre :
- renseigner les informations de la société ;
- ajouter le premier véhicule ;
- créer le premier client ;
- enregistrer la première réservation ;
- rédiger les conditions du contrat de location.
L'ordre n'est pas choisi au hasard. Les informations de la société alimentent les contrats et les factures ; le véhicule et le client sont nécessaires pour créer une réservation ; et les conditions du contrat définissent les règles que le locataire accepte en signant : carburant, kilométrage, retards, caution, amendes. Chaque étape cochée vous rapproche d'une agence entièrement gérée dans Fleetement.
Une fois ces étapes franchies, votre agence peut produire des contrats et des factures complets. C'est la façon la plus simple de passer d'un essai à une utilisation réelle. Si vous venez d'un tableur, notre page alternative à Excel pour agence de location vous accompagne aussi.
Une interface en français, en arabe et en anglais
Fleetement est disponible en trois langues : français, arabe et anglais. Dans une même agence, le gérant peut travailler en français, un agent en arabe, et un partenaire étranger en anglais. Chacun utilise l'outil dans la langue où il est le plus à l'aise, ce qui réduit les erreurs de saisie et facilite la formation des nouveaux employés.
Amendes, entretien et documents : moins de mauvaises surprises
Trois fonctionnalités travaillent en arrière-plan pour protéger votre rentabilité :
- Le suivi des amendes : chaque infraction est enregistrée et rapprochée de la réservation concernée, pour identifier le locataire et refacturer selon vos conditions.
- Les rappels d'entretien : vidanges et révisions anticipées, pour éviter les pannes en cours de location.
- Les rappels de documents : assurance, visite technique et autres échéances signalées avant expiration.
Ces rappels s'ajoutent aux autres fonctionnalités de la gestion de flotte automobile dans Fleetement : dépenses, crédits véhicules, inspections, rapports de revenus, de dépenses, de disponibilité et résultat annuel.
Comment profiter des dernières mises à jour
Fleetement fonctionne dans le cloud : les mises à jour sont disponibles automatiquement, sans rien installer. Pour en tirer le meilleur :
- vérifiez vos informations légales dans Paramètres → Société ;
- parcourez la liste d'activation et complétez les étapes manquantes ;
- renseignez les dates d'expiration des documents de chaque véhicule ;
- indiquez à votre équipe qu'elle peut choisir sa langue d'interface.
Et pour connaître la prochaine étape du produit, découvrez notre article sur l'application de réservation en développement.
Questions fréquentes
Dois-je installer quelque chose pour recevoir les nouveautés ?
Non. Fleetement est un logiciel en ligne : les mises à jour sont disponibles automatiquement pour toutes les agences, sans installation.
Où renseigner l'ICE, le RC et l'IF de mon agence ?
Dans Paramètres → Société. Une fois enregistrées, ces informations apparaissent automatiquement sur vos factures, avec la TVA.
L'adresse e-mail du client est-elle obligatoire ?
Non. Le numéro de téléphone suffit pour créer un client. Les numéros marocains sont enregistrés au format +212.
Quels champs faut-il remplir pour ajouter un véhicule ?
Quatre champs suffisent : marque, modèle, immatriculation et prix par jour. Les autres détails peuvent être complétés plus tard.
Ces nouveautés ont un point commun : faire gagner du temps aux agences, du premier jour d'utilisation jusqu'à la gestion quotidienne. Découvrez l'ensemble de notre logiciel de location de voiture au Maroc et essayez Fleetement gratuitement.