Avantages Ce qui change dans votre agence avec Fleetement
Moins de ressaisie, moins de litiges au retour, et des chiffres fiables. Voici ce que Fleetement vous enlève, domaine par domaine.
Au comptoir
De la réservation au retour des clés.
- Fini les doubles réservations
- Le planning signale les chevauchements avant que vous confirmiez une réservation.
- Contrat prêt en quelques clics
- Le contrat est rempli à partir de la réservation : client, véhicule, dates, caution et vos conditions.
- États des lieux avec photos
- Kilométrage, carburant et photos au départ et au retour : les dommages ne se discutent plus.
- Cautions maîtrisées
- Chaque caution est enregistrée une fois, puis rendue ou retenue, sans jamais se mélanger au chiffre d'affaires.
Dans les comptes
Sachez ce qui est encaissé, ce qui reste dû et ce que rapporte chaque voiture.
- Factures avec TVA et ICE
- Factures numérotées, verrouillées une fois émises, corrigées par un avoir.
- Paiements partiels suivis
- Voyez ce que chaque client doit encore jusqu'au règlement de la facture.
- Dépenses par véhicule
- Carburant, réparations, assurance : chaque dépense rattachée à la bonne voiture.
- Bénéfice du mois
- Encaissements moins dépenses, par véhicule et pour l'agence.
Pour la flotte
Documents, entretien et crédits suivis pour vous.
- Alertes avant les échéances
- Assurance, carte grise, vignette, visite technique : alertes 30, 7 et 1 jour avant l'expiration
- Entretien planifié
- Vidanges et révisions avec un rappel par e-mail et sur l'application mobile.
- Crédits auto
- Échéances de vos crédits auto rappelées par e-mail
- L'état de la flotte en un coup d'œil
- Disponible, louée ou en entretien : le statut de chaque voiture sur un seul écran.
Pour votre équipe
Tout le monde travaille sur les mêmes données, avec les bons accès.
- Rôles et autorisations
- Chaque employé n'accède qu'à ce dont il a besoin.
- Application mobile pour votre équipe
- Départs et retours avec photos, directement depuis le téléphone.
- Français, arabe, anglais
- Toute l'interface en 3 langues, avec l'arabe de droite à gauche.
- Données séparées par agence
- Chaque agence ne voit que ses propres véhicules, clients et documents.
Voyez-le avec vos propres voitures
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