Fleetement, la solution SaaS pour TPE et PME du secteur de la location de véhicules
Fleetement est une solution SaaS de location de véhicules pensée pour les TPE et PME : agences de location de voitures, petites flottes et loueurs indépendants au Maroc. Pas d'installation lourde, pas d'équipe technique : une connexion internet suffit pour gérer vos réservations, votre flotte, vos clients, vos contrats et vos factures, avec une vision claire de votre activité. Voici ce que cela change concrètement pour une petite structure.
Pourquoi une solution SaaS de location de véhicules convient aux TPE et PME
Une petite agence n'a ni service informatique ni budget pour un logiciel installé sur serveur. Elle a besoin d'un outil qui fonctionne immédiatement, depuis le bureau comme depuis le parking de l'aéroport.
Le modèle SaaS (logiciel en ligne, accessible par abonnement) répond exactement à ce besoin :
- rien à installer : vous ouvrez votre navigateur et vous vous connectez ;
- pas de maintenance : les mises à jour sont appliquées pour vous ;
- accessible partout : ordinateur, tablette ou téléphone, au bureau ou en déplacement ;
- données sauvegardées dans le cloud : un ordinateur en panne ne fait plus perdre l'historique de l'agence.
Fleetement a été conçu à Casablanca, pour la réalité des agences marocaines : dirhams, TVA à 20 %, mentions ICE, RC et IF sur les factures, interface en français, en arabe et en anglais.
Ce que gère Fleetement au quotidien
Réservations et disponibilité en temps réel
Toutes les réservations sont enregistrées dans un même planning. Vous voyez immédiatement quel véhicule est libre, loué ou au garage, ce qui évite les doubles réservations quand plusieurs employés prennent des appels en même temps.
Flotte de véhicules
Chaque véhicule dispose de sa fiche : informations, documents, entretiens, dépenses, inspections et état des lieux. Fleetement vous rappelle les échéances importantes : assurance, visite technique, entretien, mensualités de crédit ou de leasing. Pour aller plus loin, voyez notre page gestion de flotte automobile.
Clients
Le fichier clients est pensé pour le terrain : le numéro de téléphone d'abord, l'e-mail seulement s'il est disponible. Vous retrouvez l'historique des locations de chaque client en quelques secondes.
Contrats et factures
À partir d'une réservation, Fleetement génère le contrat de location en PDF, avec la signature et le cachet de votre agence appliqués automatiquement et un espace de signature pour le locataire sur le document imprimé. Les factures sont produites avec la TVA et les mentions légales de votre société (ICE, RC, IF).
Paiements et dépenses
Pour chaque réservation, vous suivez le montant payé et le reste à encaisser. Les dépenses (carburant, réparations, pneus, lavage) sont rattachées aux véhicules, ce qui permet de calculer leur rentabilité réelle.
Une vision claire de votre activité
Le principal reproche fait aux fichiers Excel, c'est qu'ils ne répondent jamais à la question qui compte : « Combien mon agence a-t-elle vraiment gagné ce mois-ci ? ». Fleetement propose plusieurs rapports :
- revenus par période ;
- dépenses par catégorie et par véhicule ;
- disponibilité des véhicules ;
- bilan annuel des profits et pertes.
Ces rapports vous aident à décider : quel véhicule vendre, quelle catégorie renforcer avant l'été, quel tarif ajuster en basse saison. Si vous travaillez encore sur tableur, notre page alternative à Excel pour agence de location vous montre la différence.
Pensé pour les saisons marocaines
L'activité d'une agence au Maroc n'est pas linéaire. En juillet et en août, avec l'arrivée des MRE, ou autour de l'Aïd, les réservations s'enchaînent et chaque heure compte. En basse saison, il faut au contraire surveiller les dépenses et trouver des locations plus longues.
Avec un planning centralisé et des rapports par période, vous comparez facilement vos mois forts et vos mois creux, d'une année sur l'autre. Vous savez quand bloquer vos véhicules les plus demandés, quand programmer les entretiens pour ne pas les immobiliser en pleine saison, et quels véhicules peuvent partir en location longue durée auprès de clients professionnels. Cette visibilité est souvent ce qui manque le plus aux petites structures.
Une équipe connectée, même à distance
Comptes, rôles et permissions
Le gérant crée un compte pour chaque employé et définit ce qu'il peut voir ou modifier. L'agent de comptoir gère les réservations et les clients ; les données financières restent réservées aux personnes autorisées.
Applications mobiles
L'application B2B permet à votre équipe de consulter le planning et de recevoir des notifications push depuis son téléphone. L'application B2C donne à vos clients la possibilité de parcourir vos véhicules et d'envoyer une demande de réservation, que vous validez ensuite.
Suivi des véhicules et des infractions
Fleetement conserve l'historique de localisation des véhicules et permet d'enregistrer les infractions routières, pour savoir à quel client et à quelle location les rattacher.
Comment démarrer avec Fleetement
La mise en route d'une solution SaaS de location de véhicules ne demande pas de projet informatique. Le parcours type ressemble à ceci :
- créer votre compte et renseigner les informations de votre société (ICE, RC, IF, logo, cachet) ;
- ajouter vos véhicules et leurs documents ;
- importer ou saisir vos clients habituels ;
- enregistrer vos réservations en cours ;
- inviter votre équipe et définir les permissions.
Vous pouvez commencer avec quelques véhicules et ajouter le reste au fil des jours. Pour voir à quoi ressemble une journée une fois tout en place, lisez après 30 jours avec Fleetement.
| Besoin de la TPE/PME | Réponse Fleetement |
|---|---|
| Pas d'informaticien | Logiciel en ligne, rien à installer |
| Doubles réservations | Planning unique et disponibilité en temps réel |
| Contrats écrits à la main | Contrats PDF avec signature et cachet de l'agence |
| Factures non conformes | Factures avec TVA et ICE, RC, IF |
| Échéances oubliées | Rappels documents, entretiens et crédits |
Découvrez aussi notre présentation complète du logiciel pour agence de location de voiture.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose pour utiliser Fleetement ?
Non. Fleetement est une solution SaaS : vous l'utilisez depuis votre navigateur ou les applications mobiles, avec une simple connexion internet.
Fleetement convient-il à une agence de moins de dix véhicules ?
Oui. L'outil est conçu pour les TPE et PME. Une petite agence en tire même un bénéfice rapide, car le gérant gagne le temps qu'il passait sur les cahiers et les tableurs.
Mes factures incluent-elles les mentions légales marocaines ?
Les factures générées par Fleetement intègrent la TVA et les identifiants de votre société (ICE, RC, IF). Vérifiez avec votre fiduciaire les mentions spécifiques à votre situation.
Puis-je tester Fleetement avant de m'engager ?
Oui, un essai gratuit est disponible pour tester l'outil sur vos propres véhicules et réservations.
Fleetement donne aux TPE et PME de la location les outils des grandes structures, sans leur complexité. Essayer Fleetement gratuitement et gérez votre agence depuis n'importe où.